简单.生活

　　现在的公司用邮件的情况较多，以前用惯了Foxmail,公司默认安装的是Outlook 2003,用起来有些不习惯哟！在Foxmail下的模板功能和最小化到系统托盘找了好久都没有找到，Google了一下，找到如下方法：

(一)、将Outlook最小化到系统托盘
　　
　　Outlook点击最小化菜单，实际上是窗口最小化，但是在任务栏上占了老大一块地，看着很碍眼。本来任务栏就不大。

　　于是，我需要把它放到任务栏托盘里，就像“QQ”，“音量调节”那样显示。

　　方法很简单，如下：

　　先进入到注册表的这个分支
　

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/11.0/Outlook/Preferences

　　然后右击空白区域，新建一个DWORD值“MinToTray”，并设键值为1，做完这些步骤，你就可以最小化Outlook2003到系统托盘中了。

　　小提示，左下角“开始”菜单=〉“运行”=〉输入"regedit"运行注册表编辑器。
　
　　其实Outlook 2003还有个更简单的方法，就是右键直接点系统托盘的图标，选“最小化时隐藏”就可以了。都改好了才知道这个方法哟！晕！

(二)、设置电子邮件模板

　　在 Outlook 中，可以创建模板，使之包含要重复发送给不同收件人的文本。您可以撰写一封邮件并将其保存为模板，然后在需要时使用该模板。然后只需在发送邮件前，加入新的或因人而异的文本即可。

　　感谢信

　　每次遇到潜在客户时，您需要发送跟进电子邮件，感谢他们花费时间并为他们提供有关您公司的其他信息。因为您要向每个客户发送该邮件，所以将它做成 Outlook 模板是个不错的主意。

　　要点： 如果使用 Microsoft Office Word 作为电子邮件编辑器，则无法创建 Outlook 模板。要确保所使用的电子邮件编辑器不是 Word，请执行下列步骤：

　　1、在 Outlook 的“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“邮件格式”选项卡。

　　2、清除“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”旁边的复选框。
　　
　　3、单击“应用”，然后单击“确定”。

　　创建邮件模板

　　1、在 Outlook 的“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。

　　注释  还可以通过单击“常用”工具栏上的“新建邮件”按钮  开启新的邮件。

　　2、在新邮件打开后，请为它输入合适的主题并撰写内容。请留下足够空间，以便在将邮件发送给特定收件人时添加因人而异的信息。

　　3、在“文件”菜单上，单击“另存为”。

　　4、在“保存类型”列表中，选择“Outlook 模板”，然后单击“保存”

　　5、关闭用于创建模板的邮件。如果系统提示您保存邮件，请单击“否”。

　　现在，既然您已经创建好了电子邮件模板，因此可以将 Word 恢复为邮件编辑器了：

　　在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“邮件格式”选项卡。

　　选中“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”旁边的复选框。

　　单击“应用”，然后单击“确定”。

　　准备邮件
　　
　　设置了邮件模板之后，现在您可以向潜在客户发送跟进邮件了。该模板中已经包含了您需要传达的大部分信息，因此，您只需添加当时的数据和因人而异的评论，然后就可以在“收件人”行中添加电子邮件地址并发送邮件了。

　　使用模板发送邮件

　　1、从“收件箱”中，单击“工具”菜单，单击“窗体”，然后单击“选择窗体”。

　　2、单击“查找”框，然后从下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”。

　　3、选择您的模板，然后单击“打开”。

　　4、根据需要，在邮件中添加环境特定信息，向“收件人”行中添加收件人的电子邮件地址，然后单击“发送”。