项目管理利器-DotProject应用指南

Category : 资源共享 / Tags : , , / Date : 2007.05.18 / /

  DotProject是一个免费的开源软件,一个基于WEB的PHP软件系统,做为一个项目管理的Framework,它包含了如下模块:公司、项目、任务(带甘特图)、论坛、文档、工作日历、联系人表、投票、帮助和多语言支持、用户/模块权限、主题等等模块,以简洁统一的界面满足了多种复杂的管理需求。

  它的作者是遍布全球的OpenSource软件的志愿者以及上百万的使用者和bug提交者,最早的0.1版本大约在90年代初开发出来,自从2003年8月,DotProject1.0 release以后,越来越多人认识到了它的好处,截至07年2月,2.10版本release,DotProject已经被翻译为24种语言,应用于全球约70多个国家和地区的大小、公司和Team中。

  你可以随便获得并使用,修改所有系统的源代码,包括相关的数据库、WebServer都是基于开源软件,遵守BPL()和GPL()开源协议。DotProject.Cn在此基础上,集合前人汉化基础,对此进行了系统的整理、汉化补充、Bug修改和许多本地化工作,并设计和多种漂亮的模板,制作了容易上手的视频教程,基于网络,提供强大而免费的技术支持。

  安装简单,操作容易,满足您基本的项目、事务的管理需要,特别适合一个中小规模公司、部门、开发团队进行协作和管理使用,当然,并不是说不适合大公司,而是大公司有更多的集成系统以供选择而已。

  基于Web协议,跨越所有防火墙(80端口),可以建立在Internet上,即便是出差,或者异地的的多个team团队间的协作,也都能够满足。

  它有一个强大的开源团队在维护和开发,并且,所有的维护者,都是这个系统的使用者,所以说开源软件都是不停进化的活软件,这也减少了你遇到问题后的后顾之忧,因为你遇到的问题,成千上万的使用者已经提交并有了详尽的答复了,同样,相关的FAQ中文文档支持也由DotProject.Cn的社区维护,更新迅速并异常丰富。

  无论你是几个人的团队,还是几十人、上百人的小公司,甚至是万人的大公司,DotPorject在ScaleUp、ScaleOut上都能满足你的要求,在满足业务需求上更是细致入微,几乎所有的功能都具备了,最关键是你可以获取所有源代码,完全可以定制出一个符合公司需求的个性化项目管理系统,让所有项目和人井井有条的运行自如。

  前言

  为何写这本书

  项目管理软件的选型,自己经历过类似的选型过程,定位于一个部门或者公司的项目、事务管理系统,往往是几周乃至数月痛苦的寻找,然后安装,实验,然后在部门中推行,再改进,碰壁,道最后束之高阁,经历了多次之后,遇到了DotProject,不敢说是最优秀的,但至少是我目前工作10年来遇到的最好的一个免费、强大、易用的管理系统,因此建立的DotProject.Cn中国社区,并且筹划了这本书,把它分享给更多朋友。

  面向什么读者人群

  DotProject是一个项目和事务管理软件,需要它的人可能是TeamLeader,团队领导,控制日常Team工作和某个特定的项目进度;可能是DepartmentLeader,部门领导,管理多个Team和并行的多个项目,进度和资源、人力的分布一目了然;CXO,公司高层,需要全面了解各个部门的项目、事务的进展情况,财力、物力的使用和分配情况,随时对进行中的事务进行调整和指导。

  这本书是写什么的?

  由DotProjectChina发起,手把手教你利用这个免费的开源项目管理系统,来帮助你充分提高工作效率,控制项目进度,了解事务进展,记录工作状态,累积工作成果等等管理任务。

  深入细致的讲解了它的安装、配置、日常使用、高级技巧、二次开发等几个方面的知识,只要懂得基本的电脑操作,就可以安装、使用这个高效的系统。

  对我有哪些帮助?

  首先告诉你一个理念-工欲善其事,必先利其器!一个合适的管理软件,能让你总揽全局,提高团队整体的工作效率,降低工作成本。

  这本书的内容能够可以帮助你正确的安装、使用和运行、维护这个免费小巧但强大的项目管理系统。

  帮助你初始化、设置权限、栏目管理等基础但非常实用的Tips,帮助你以正确的方式使用和推广这个系统,让整个Team融入管理系统中,帮助你对系统进行备份、维护、迁移等操作,帮助你在遇到问题时,在DotProject.Cn论坛找到最合适的答案,详细可以参考书中的相关章节。

  DotProject很先进么?

  DotProject是目前我遇到的最好用的项目管理软件(对比微软的Project,),学习成本低,功能强大齐全,社区支持稳定,免费的开源升级,安装方便快捷,足以满足中小公司或者部门内部项目、事务管理的需求,可以参考书中的DotProject横纵对比的章节。

  适用于哪些行业?

  DotProject是一个跨行业的项目管理软件系统,如同一个盒子,可以任意放入你需要管理和控制的内容,当然,这是在遵循DotProject设计的一定的管理原则的基础上进行的,这些最基本的管理原则,事实上脱胎于最简单但最有效的管理准则,让你真正有种掌控项目全盘的资源、进度、人力等等实际情况的成就,可以参考书中的管理原则的章节。

  工具的选择

  工欲善其事,必先利其器!对于这句话的理解,诠释在项目管理软件上,却有了两个不同的风格:一个是大而全,诸如Microsoft Project, Primavera Project Planner (P3),Open Plan, Prolog, PM2, CA AllFusion等等,这些项目管理软件,往往涵盖了项目管理的所有方方面面,细致入微,严格正统,你能想到和你想不到的,都全部囊括。

  另外一种风格就是小而强,(我自己简称之为:小强)面向特定应用范围,例如行业的项目管理软件,通用的项目管理软件,小巧的项目管理软件等等,这些以国内的中小型公司为服务对象,设计的往往更贴近应用,甚至根据企业不同,量身打造,例如雪地、华炎、正信等等的中小型软件系统;在此之外,还游离着一股强大的力量――OpenSource的项目管理软件,其中,考虑应用、汉化、社区支持等等,以DotProject为最,其它例如One point,Activity Manager等等。

  下面是一个综合的对比表格,统计了目前较为常见的项目管理软件,这里说的项目管理,是狭义的项目管理,并不包含那些例如SAP之类的庞大系统,这些系统,往往也会有项目管理的作用,狭义的项目管理的要素包含了围绕一个项目的任务、时间、资源三个要素在内的统筹管理。

  我选的工具

  作者从一个小小的Programmer起步,发展为Project Manager,在这近十年的时间,也经历了大小数十个项目,从几万元到上千万都经历过一些,大言不惭的说一些管理方面的心得:项目管理要把握住本质-“在一定的时间内,运用一定的资源,完成既定目标”,项目管理的Leader,就是协调资源,运用技能,完成项目目标的人,而所有的项目组成员,包括Leader在内,都是项目具备的资源。



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Comments

2 Responses to “项目管理利器-DotProject应用指南”

  • 2010-03-20 22:50江湖告急说道:

    主人请了,小弟刚开始用dotproject(windows版),不小心将管理员的权限给设置没了,请问还能找回来么?具体情况是,我把管理员admin的角色设为administrator和worker,然后在系统管理里面把worker的系统管理权限禁止掉了,这样admin的管理权限就没了,如何是好?SOS

    easylife Firefox 3.6 Firefox 3.6 Windows 7 Windows 7回复:

    @江湖告急, 我也很久搞过dotproject了,记不清了,呵呵!你可以试试Redmine这个项目管理软件。

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